Свадебный координатор

Большой опыт организаций свадеб показывает, что многие близкие и родственники берут на себя обязанности помощников в проведении подготовительных работ, но на практике всё часто оборачивается совсем иначе: ближе к намеченному дню многие такие "помощники" просто растворяются в суете собственных мирских забот, оставляя молодым авральные ситуации сродни чрезвычайным происшествиям. В результате - ссоры, обиды, испорченное настроение и нервотрепки.

Чтобы оградить себя от такого неуместного экстрима и не заниматься повторением чужих ошибок, при подготовке к свадьбе стоит задуматься о такой услуге, как свадебный распорядитель, он же - координатор. Наличие свадебного координатора - это довольно распространенная услуга при планировании свадеб в западных странах. В наших краях должность распорядителя только начинает завоевывать свою популярность, и очень успешно. Ведь присутствие такой личности, неподвластной общему волнению в подготовительном процессе, способно разрешить множество непредсказуемых, сложных, а подчас и нелепых проблем.

К организации свадьбы нужно относиться серьезно уже с первых шагов. Поэтому не стоит быть слишком самоуверенными во всех, без исключения, этапах этого процесса. Чтобы избежать возможных конфузов и огорчений, лучше пригласить координатора. Такой человек возьмет на себя все хлопоты по организации праздника, а вам, стало быть, останется только ожидание в предвкушении самого радостного для вас дня.

В обязанности свадебного координатора входит встреча с молодоженами, обсуждение нюансов, заключение договора, составление расписания торжественного дня и координация всех служб в этот день. Кроме того, распорядитель обязан за несколько дней до церемонии обзвонить всех подрядчиков с целью проверки готовности, напоминания о времени приезда и основных обязанностях.

В день свадьбы на плечи распорядителя ложатся обязанности по встрече гостей, наблюдение за соблюдением расписания, расчет с подрядчиками и дополнительный контроль над работниками ресторана в вопросах подачи блюд и спиртного. Вместе с тем он занимается сбором цветов и подарков и передачей их молодоженам либо их родителям. В конце дня, при необходимости, распорядитель должен позаботиться о вызове такси для гостей.

Координатор покидает зал только после ухода всех участников свадьбы и последнего гостя